An das Shop Billing-System können verschiedene Informationen via E-Mail übermittelt werden, welche automatisiert verarbeitet werden. Die auszuführende Aktion ist in der Betreffzeile anzugeben, ebenso das individuelle Passwort.
Artikelliste übermitteln:Beispiel: Artikel-Import ´Passwort´
Die übermittelte Artikelliste wird importiert und eine Bestätigung per E-Mail gesendet.
Beispieldatei:
art-imp.xlsHilfedatei:
Beschreibung Import-Datei.docZahlungseingang einer Rechnung übermitteln:Zahlungseingang ´Rechnungsnummer´ ´Bezahldatum´ ´Passwort´
Beispiel: Zahlungseingang 100001 10.11.2008 Passwort
Das Bezahldatum der Rechnung 100001 wird auf den 10.11.2008 gesetzt, die Rechnung wird aus der OP-Liste gelöscht, der Kunde erhält eine E-Mail "Zahlungseingang"
Paketnummer übermitteln:Paketnummer ´Rechnungsnummer´ ´Paketnummer´ ´Versanddatum´ ´Passwort´
Beispiel: Paketnummer 100001 123456789012 11.11.2008 Passwort
Die Paketnummer 123456789012 wird zur Rechnung 100001 gespeichert, als Versanddatum wird der 11.11.2008 gespeichert. Der Kunde erhält eine Versandbestätigung per E-Mail.
Rechnung stornieren:Rechnungsstorno ´Rechnungsnummer´ ´Stornodatum´ ´Passwort´
Beispiel: Rechnungsstorno 100001 21.12.2008 Passwort
Die Rechnung 100001 wird als storniert gekennzeichnet und eine Storno-Rechnung erstellt. Die Gutschrift wird dem Kunden per E-Mail zugesendet.
DHL Paketaufkleber anfordern:Anforderung Paketaufkleber ´Rechnungsnummer´ ´Passwort´
Beispiel: Anforderung Paketaufkleber 100001 Passwort
Für die Rechnung 100001 wird ein DHL Paketaufkleber erstellt und per E-Mail zugesendet. Gleichzeitig wird der DHL Paketaufkleber im Shop unter "Rechnungsstatistik" bereitgestellt.
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